Microsoft OneNote (Ван Ноут) — записная книжка, устроенная не как список заметок, а как настоящая тетрадь: есть блокноты, внутри разделы, внутри разделы — страницы. На странице можно писать в любом месте, а не только сверху вниз: текст, рисунок, снимок экрана и таблица живут рядом и не выстраиваются в колонку. Это главное отличие от обычных заметок и причина, по которой OneNote выбирают для конспектов и рабочих записей.
Приложение бесплатное и входит в пакет Office, но покупать Office для него не нужно. Достаточно учётной записи Microsoft — она же даёт синхронизацию между телефоном, планшетом и компьютером.
Три вещи, которых в стандартных заметках нет. Первая — произвольное размещение: блок текста можно перетащить в любую точку страницы, как наклейку. Вторая — рукописный ввод с распознаванием: написанное пальцем или стилусом приложение читает и находит поиском, то есть рукописный конспект остаётся искомым. Третья — структура: когда заметок становится двести, разделы и страницы спасают, а плоский список уже нет.
Блокнот создаётся под задачу: учёба, работа, дом. Разделы — это закладки вверху, страницы — список справа. Метки помечают строки как задачу, важное или вопрос, и потом по метке собирается сводка по всем блокнотам. Отдельно есть быстрые заметки: окно поверх других приложений, чтобы записать мысль, не выходя из звонка или браузера.
Блокнот открывается другому человеку по ссылке, и дальше его правят одновременно. Изменения видны почти сразу, а правки подписаны именем автора, так что понятно, кто что добавил. Чаще всего так ведут протоколы совещаний и общие списки: один записывает, остальные дополняют на своих устройствах.
Для конспектов OneNote удобен тем, что на одной странице собираются вперемешку текст лекции, фотография доски и схема от руки. Преподаватели держат в нём планы занятий, ученики — материалы по предметам, разнесённые по разделам. Поиск работает и по тексту на картинках, поэтому сфотографированная страница учебника потом находится по слову из неё.
Блокноты хранятся в OneDrive, и на бесплатной учётной записи Microsoft под них выделено 5 ГБ вместе со всеми остальными файлами. Текстовые записи почти ничего не весят, а вот фотографии и аудиозаписи расходуют квоту быстро — если блокнот распухает, тяжёлые вложения стоит держать отдельно. Последние открытые страницы кэшируются на устройстве, поэтому читать и править записи можно без сети: синхронизация догонит при следующем подключении.
OneNote — часть одного пакета с Word и Excel, поэтому таблица вставляется в страницу как объект и открывается в Excel, а готовый конспект отправляется в Word для оформления. Для рабочих задач это чаще удобнее, чем переносить текст вручную: форматирование не рассыпается.
Нужна ли подписка. Нет, приложение бесплатное. Подписка Microsoft 365 расширяет место в OneDrive и даёт Word и Excel, но на работу OneNote не влияет.
Можно ли без учётной записи. Записывать — можно, синхронизировать — нет. Без входа блокнот остаётся только на этом устройстве, и при потере телефона восстановить его будет нечем.
Читает ли приложение рукописный текст по-русски. Да, распознавание работает и с русским, но качество зависит от почерка: печатные буквы читаются заметно лучше связного письма.
Куда делась страница. Почти всегда она в другом разделе или в «Быстрых заметках» — отдельной корзине для записей, созданных без выбора блокнота.
Страницы ниже разбирают установку под конкретное устройство: Андроид, iPhone и iPad, RuStore, Galaxy Store и GetApps на телефонах Сяоми. Файлы приложения мы не раздаём — кнопки ведут в магазины, где сборку выпускает сама Microsoft.
Отдельный раздел блокнота закрывается паролем: после этого его содержимое не видно ни в списке, ни в поиске, пока пароль не введён. Это единственная встроенная защита в приложении, и работает она именно на уровне раздела, а не всего блокнота — поэтому в один блокнот можно положить и открытые рабочие записи, и закрытый раздел с реквизитами. Забытый пароль восстановить нельзя: раздел останется зашифрованным навсегда, резервной копии ключа у Microsoft нет.
Поиск идёт сразу по всем блокнотам, включая текст на вставленных картинках и распознанный рукописный ввод. Отдельно собирается сводка по меткам: все строки, помеченные как задача, показываются одним списком с указанием страницы. Это заменяет отдельный список дел — задачи остаются в контексте записи, а не переезжают в другое приложение.
Страница или весь раздел сохраняются в PDF — это нужно, когда конспект отдают человеку без OneNote. Разметка при этом фиксируется как есть, включая произвольно расставленные блоки, так что результат выглядит так же, как на экране. Обратно PDF уже не правится, поэтому рабочую версию держат в блокноте, а PDF делают только для отправки.
Рукописный текст мой почерк не распознал почти совсем. Печатными буквами читает, связным письмом — нет.
Интерфейс на телефоне перегружен: на маленьком экране половина кнопок прячется в меню. На планшете совсем другое дело.
Без учётной записи Microsoft синхронизации нет вообще, а регистрироваться не хотелось. Как локальный блокнот он избыточен.
Пять гигабайт в OneDrive кончаются быстро, если вставлять фото. Текстом пользоваться можно годами, а с картинками упёрся через полгода.
Возможностей много, но разобраться с первого раза сложно. Неделю искала, куда деваются быстрые заметки.
Общий блокнот с коллегой работает отлично, правки видно почти сразу. Иногда всплывает копия страницы с конфликтом, но данные не теряются.
Удобно, что блок текста можно поставить в любое место страницы. Минус — на телефоне такие блоки иногда съезжают при правке.
Бесплатно и без подписки, чего я сначала не поверил. Office не покупал, всё работает.
Фотографирую доску на совещании, и потом текст с фото находится поиском. Для меня это главная функция, больше нигде так не работает.
Держу в нём рабочие записи третий год. Разделы и страницы спасают, когда заметок уже несколько сотен — в плоском списке я бы ничего не нашёл.
Выберите, куда установить
